Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Literate-LRS-Tests.
Die Literate-LRS-Tests dienen der Feststellung von Lese-Rechtschreib-Schwierigkeiten bei Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Stand: 06.9.2023
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zu jeder Zeit der Geschäftsführer von Literate. Er ist für die Speicherung, Aktualisierung und Löschung aller uns vorliegenden Daten verantwortlich.
Literate wird Ihre persönlichen Daten sicher und respektvoll verarbeiten. Diese Erklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Literate verarbeitet personenbezogene Daten unserer bestehenden, ehemaligen und potenziellen Kund:innen, der Nutzer:innen unserer Website und anderer Kanäle, über die wir mit unseren Kund:innen in Kontakt stehen. Wir sind dafür verantwortlich, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und sichere Weise verarbeitet werden. Dies beinhaltet:
• das Sammeln personenbezogener Daten
• die Aufzeichnung personenbezogener Daten
• die Speicherung personenbezogener Daten
• die Weitergabe von personenbezogenen Daten
• die Löschung personenbezogener Daten
(Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.)
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzpolitik oder unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns (Link zu “Kontakt” auf der Website).
BENUTZER:INNENKATEGORIEN
Kursteilnehmer:in (Online- oder Tageskurs)
Person, die sich für einen Online- oder Präsenzkurs angemeldet hat und damit einverstanden ist, E-Mails von Literate zu erhalten.
Kursteilnehmer:in (kostenloser Kurs)
Person, die ihre E-Mail-Adresse angegeben hat, um Zugang zu kostenlosen Ressourcen zu erhalten und sich damit einverstanden erklärt, E-Mails von Literate zu erhalten.
Newsletter-Abonnent:in
Person, die ihre E-Mail-Adresse angegeben hat, um Zugang zu kostenlosen Ressourcen zu erhalten und sich damit einverstanden erklärt, E-Mails von Literate zu erhalten.
Kund:in
Rechnungsempfänger:in für ein Abonnement. In der Regel eine Schule, eine Gemeinde, ein Landkreis oder ein Unternehmen.
Facebook-Benutzer:in
Person, die Mitglied von Gruppen oder Seiten auf Facebook sind, die von Literate erstellt wurden.
Testkandidat:in
Person, die sich einloggt und den Test absolviert. Bei der Anmeldung muss die Person im Voraus von der/dem Testadministrator:in einen Link mit einem einmaligen Code erhalten haben. Dieser wird per E-Mail verschickt oder der/dem Testkandidat:in physisch ausgehändigt.
Persönliche Daten der/des Testkandidat:in: Beim Erwachsenentest macht die/der Testkandidat:in selbst Angaben zu ihrer oder seiner Person. Beim Test für Kinder oder Jugendliche füllt die/der Testadministrator:in die Informationen aus. Die identifizierenden Teile dieser Informationen sind nur für die Fachkraft zugänglich, die den Test verteilt hat. Für die Normierungstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Testergebnisse: Der gesamte Test muss abgeschlossen sein, bevor die Ergebnisse zusammen mit den Anmeldeinformationen an die Datenbank gesendet werden. Die Testkandidat:innen haben keinen Zugriff auf die Ergebnisse ihrer eigenen Tests.
Testkandidat:innen, die älter als 16 Jahre sind, geben ihr Einverständnis zur Datenerfassung, indem sie diese Datenschutzerklärung akzeptieren. Testkandidat:innen, die jünger als 16 Jahre sind, geben gemeinsam mit ihren Erziehungsberechtigten ihr Einverständnis zur Datenerfassung, indem sie diese Datenschutzerklärung akzeptieren. Für die Normierungsstudie werden die Einverständniserklärungen nicht von Literate verwaltet.
Test-Administrator:in
Person, die einmalige Codes erstellt und beim Einloggen in den Screening-Test verteilt. Dies ist eine Person, die für die Verwendung des Literate Screeningtests befugt ist (z. B. Lehrkräfte, Berater:innen, Sprachtherapeut:innen, Psycholog:innen, Sonderpädagog:innen usw.). Nach Anmeldung muss ein gültiges Zertifikat vorliegen.
Die gesamte Front-End- und Back-End-Codebibliothek wird sicher bei unseren Drittpartnern und Dienstleistern gespeichert. Die Lösung für die Literate-LRS-Tests basiert auf der höchsten Stufe der Literate-Vereinbarung und ist auf LEVEL 4 eingestellt. Die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, befinden sich sämtlich in Deutschland. Die personenbezogenen Daten werden in der Datenbank verschlüsselt.
Front-End
Literate-LRS-Tests sind webbasiert. Die Lösung ist somit plattformunabhängig und auf allen heute bekannten Browsern verfügbar. Eine lokale Softwareinstallation ist nicht erforderlich.
– Name und gültige E-Mail-Adresse
Kontakt-Formular
Literate speichert die Informationen über den Namen und die E-Mail-Adresse.
Supportanfragen/Kontakte
Literate speichert alle Supportanfragen als E-Mails und diese können von Literate-Mitarbeiter:innen gelesen werden.
Website-Statistiken
Literate verwendet Cookies, Facebook-Pixel und Google Analytics.
Testkandidat:in (Kinder und Jugendliche)
Alter, Geschlecht, Klassenstufe, Bundesland, Sprachhintergrund, Testergebnisse. Diese Daten sind sowohl für die/den Testadministrator:in als auch für die/den Superadministrator:in zugänglich. Personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Bundesland und Sprachhintergrund werden gespeichert, in der Datenbank jedoch sicher verschlüsselt. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten der Testkandiat:innen erhoben.
Testkandidat:in (Erwachsene)
Alter, Geschlecht, höchste abgeschlossene Ausbildung, Sprachhintergrund, Selbsteinschätzung in den Bereichen Sprache, Lesen und Schreiben, Mathematik und Konzentration. Diese Daten sind sowohl für die/den Testadministrator:in als auch für die/den Superadministrator:in zugänglich. Personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum und Sprachhintergrund werden gespeichert, in der Datenbank jedoch verschlüsselt. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten der Testkandidat:innen erhoben.
Test-Administrator:in
Siehe die der Lizenzvereinbarung beigefügte Vereinbarung über die Schriftlichkeit.
Kund:innen
Siehe Literate-Vereinbarung im Anhang zum Lizenzvertrag.
Bitte beachten Sie, dass Literate Cookies, Facebook-Pixel oder Google Analytics für xx.dysmate.de und andere Domains verwendet, die zur Verwaltung oder Durchführung der Tests genutzt werden. Die Website-Statistiken gelten nicht für Testadministrator:innen und Testkandidat:innen für die normale Verwaltung der Literate-LRS-Tests.
Cookies
Literate verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese in Ihrem Browser ablegen. Die meisten neueren Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern.
Google-Analytics
Literate nutzt Google Analytics, um anonymisierte Informationen über die Besucher:innen unserer Website zu sammeln. Die Daten werden unter anderem verwendet, um zu sehen, wie viele Personen die Website besuchen, wie lange der Besuch dauert, welche Unterseiten sie besuchen und welche Browser verwendet werden. Die an Google Analytics gesendeten Informationen sind anonymisiert und können nicht mit Ihnen persönlich in Verbindung gebracht werden, solange Sie kein Kontaktformular an uns senden.
Cookies von Google Analytics sind so eingestellt, dass es nach 24 Monaten automatisch gelöscht wird, wenn Sie die Website nicht mehr besuchen. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie ein Add-on in Ihrem Browser installieren.
Facebook-Pixel
Cookies bedeuten, dass Facebook Informationen über Ihren Besuch auf literate.de erhält und die Ihnen auf Facebook und im Online-Inhaltsnetzwerk von Facebook angezeigte Werbeanzeigen anpasst. In Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien von Facebook werden keine Informationen gesammelt oder verwendet, mit denen Sie als Einzelperson identifiziert werden können.
Kurz gesagt, um uns und Ihnen den Alltag ein wenig zu erleichtern. Wir sind bestrebt, Ihnen so gut es geht zu helfen. Um dies zu tun und Ihnen unsere Dienste anbieten zu können, müssen wir einige Informationen kennen. Wir speichern nur die Informationen, die wir benötigen, um Ihnen einen guten Service zu bieten. Es kann auch relevant sein, Informationen zu speichern, um Ihnen relevante Angebote oder Informationen über Ihre Dienstleistungen zukommen zu lassen. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Vermarktung der Angebote von Literate
E-Mails von Kursteilnehmer:innen und Newsletter-Abonnent:innen werden für den Versand von E-Mails mit relevanten Informationen über den Kurs, Neuigkeiten und Marketing für die Angebote von Literate verwendet.
Service, Support und Abrechnung
Persönliche Daten von KundInnen, Testadministrator:innen, Facebook-NutzerInnen und Kursteilnehmer:innen sowie Support-Anfragen und Kontaktformulare werden gesammelt, um gute Dienstleistungen zu erbringen und die Abrechnung der Dienstleistungen zu ermöglichen.
Website-Statistiken
Wir verwenden verschiedene Tools, um den Verkehr auf unserer Website zu analysieren und unseren Besucher:innen ein besseres Benutzer:innenerlebnis zu bieten.
Testergebnisse
Ergebnisse von Testkandidat:innen und anonyme personenbezogene Daten von Testkandidat:innen werden gesammelt, um Normen zu überarbeiten und in der Forschung und Entwicklung zur Weiterentwicklung der Tests eingesetzt zu werden.
Literate verwendet einige Systeme, die Sie betreffen können, wenn Sie mit uns interagieren. Dies sind die wichtigsten und wie wir sie verwenden:
Newsletter
Werden an Kursteilnehmer:innen und Newsletter-Abonnenten:innen verschickt. Wenn wir Ihnen einen Newsletter zuschicken, wissen Sie bereits im Voraus, dass Sie sich für den Newsletter oder für einen Kurs angemeldet haben. Jede/r, die/der den Newsletter erhält, kann sich im Text der E-Mail vom Newsletter abmelden, um keine weiteren Newsletter mehr zu erhalten.
E-Mail/Support-Anfragen
An uns gesendete E-Mails werden so lange gespeichert, wie Sie unser/e Kund:in sind, oder bis zu drei Jahren, damit wir Ihnen beim nächsten Mal schneller antworten können. Wir empfehlen unseren Kund:innen, keine sensiblen Informationen über unverschlüsselte E-Mails zu versenden.
Kontakt-Formular
Informationen aus dem Kontaktformular auf unserer Website werden nicht länger gespeichert, als es für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
LRS-Tests
Alle Nutzer:innen der LRS-Tests sind für uns anonymisiert. Wir haben daher keinen Zugriff auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Tests.
Buchhaltung
Wir speichern die Informationen, die für den Empfang und Versand von Rechnungen zwischen Ihnen und uns erforderlich sind.
Wir werden Ihre Daten nicht länger als nötig speichern. Das bedeutet, dass wir die notwendigen Informationen, die Sie uns gegeben haben, so lange speichern, wie Sie unser/e Kund:in sind. Um Ihnen einen guten Service bieten zu können, speichern wir auch Informationen über für Sie durchgeführte Arbeiten bis zu drei Jahre, nachdem Sie nicht mehr unser/e Kund:in sind.
Alle persönlichen Daten und Testergebnisse von Testkandidat:innen werden laut den Empfehlungen der DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft) 10 Jahre lang gespeichert und dann gelöscht. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Alle persönlichen Daten von Testadministrator:innen, Kursteilnehmer:innen, Abonnent:innen, Support-Anfragen von Kund:innen werden so lange gespeichert, wie Sie Kund:in sind oder ein aktives Abonnement haben. Persönliche Daten werden nach 3 Jahren als inaktiv gelöscht. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Die Website-Statistiken werden 2 Jahre lang gespeichert.
Testadministrator:innen können auch verwendete und abgeschlossene Tests löschen, die 3 Monate alt sind. Sie werden einen Monat, nachdem die/der Testadministrator:in sie zur Löschung markiert hat, automatisch und endgültig gelöscht.
Für die Tests für Kinder und Jugendliche bestätigt die/der Testadministrator:in, dass eine Einwilligung vorliegt oder eine Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten besteht. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Für den Erwachsenentest gibt die/der Testkandidat:in selbst ihr/sein Einverständnis zur Speicherung der personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen (es sei denn, Teile davon sind gesetzlich davon ausgenommen). Wenn Sie möchten, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten offenlegen, ändern oder löschen, können Sie sich gerne an uns wenden (siehe Kontaktinformationen auf unserer Website). Jugendliche (>15 Jahre) und Erwachsene können ihre Einwilligung widerrufen und uns auffordern, die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen, indem sie uns kontaktieren. Kinder und Jugendliche (<15 Jahre) müssen solche Anträge über die/den Testadministrator:in stellen, die/der bestätigt hat, dass die Zustimmung erteilt wurde. Für die Normierungsstudie werden von Literate KEINE personenbezogenen Daten erhoben.
Wenn Daten noch gespeichert sind, nachdem Sie nicht mehr Kund:in bei uns sind, werden sie anonymisiert. Alle Mitarbeiter:innen von Literate sind zur Verschwiegenheit über alle Daten verpflichtet.
Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns (Link zu “Kontakt” auf der Website).
Testadministrator:innen verarbeiten personenbezogene Daten über die Lösung und müssen sich an bewährte Praktiken und Gepflogenheiten halten, um die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren, einschließlich
• Testadministrator:innen müssen daran denken, sich am Ende der Sitzung abzumelden.
• Testadministrator:innen dürfen nicht auf persönliche Daten in allgemeinen Bereichen zugreifen oder Datenschutzfilter auf ihrem Bildschirm verwenden.
• Testadministrator:innen müssen ihren Computer immer ausschalten oder ihren Bildschirm sperren, wenn sie ihren Computer verlassen.
• Testadministrator:innen dürfen keine Ergebnisse auf einem gemeinsamen Drucker ohne Zugangskontrolle ausdrucken.
Die Aktivitäten innerhalb der Lösung selbst werden protokolliert, so dass Literate als verantwortlicher Datenverarbeiter agieren und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationen sicherstellen kann. Das Protokoll ist für den Superuser zugänglich. Die folgenden Aktionen werden protokolliert:
• Erstellung des Tests (Datum, Testcode, E-Mail)
• Bereitstellung des Tests (Datum, Testcode, E-Mail)
• Start des Tests (Datum, Testcode, E-Mail)
• Beendigung des Tests (Datum, Testcode, E-Mail)
• Anzeige der Ergebnisseite (Datum, Testcode, E-Mail)
• Ausdrucken der Ergebnisseite (Datum, Testcode, E-Mail)
• Klasse erstellt (Datum, Testcode, E-Mail)
• Löschen eines Tests (Datum, Testcode, E-Mail)
• Dauerhaftes Löschen eines Tests (Datum, Testcode, E-Mail Superuser)
• Wiederherstellung des Tests (Datum, Testcode, E-Mail Superuser)
• Anlegen eines/r neuen Benutzer:in (Datum, Testcode, E-Mail)
• Autorisierung eines/r neuen Benutzer:in (Datum, Testcode, E-Mail)
• Änderungen im Abonnement (Datum, Testcode, E-Mail)
• Einloggen in das System (Datum, IP-Adresse, E-Mail)
Mit freundlichen Grüßen
Literate AS
E-Mail: post@dysmate.de (Anfragen auf Englisch oder Deutsch möglich)
Ved å melde din interesse godtar du å motta markeds e-post fra Dysmate.no
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