Literate AS, Jonas Lies gate 16, 9009, Norwegen
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Datum 14.02.2024
Erstellt von Literate AS
Gültig ab 14.02.2024
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir unter anderem, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck wir Ihre Informationen verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt einer physischen Person zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP- Adresse und Telefonnummer.
Das Unternehmen Literate AS, Tromsø, Norwegen, vertreten durch den Geschäftsführer, ist für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Mittel und Zweck der Verarbeitung werden dabei von Literate AS selbst bestimmt. Die personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich des Datenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”), verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender Personen:
Personen, die sich für ein Weiterbildungsangebot (Online oder in Präsenz) angemeldet haben und damit einverstanden sind, E-Mails von Literate zu erhalten.
Personen, die zur Anspruchnahme kostenloser Angebote ihre Email hinterlegt und den Empfang von E-Mails von Literate zugestimmt haben
Rechnungsadressaten für ein Abonnement, typischerweise Schulen, Gemeinden, Landkreise ode Unternehmen
Personen, die sich anmelden und den Test abschließen, um auf Lese- und Schreibschwierigkeiten untersucht zu werden.
Personen, die für die Verwendung der Dysmate-Test zertifiziert sind (z.B. Lehrer:innen, Sozialarbeiter:innen, Logopäd:innen, Psycholog:innen, Sonderpädergog:innen usw.) und die Einmalkennwörter der Testungen administrieren.
Nutzer:innen, die Mitglieder von Gruppen oder Seiten in sozialen Medien sind, die von Literate erstellt wurden
Personen, die diese Website besuchen.
Die von uns gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten können in folgende Kategorien unterteilt werden:
Teilnehmer:innen an Kursen und Seminaren
Abonnent:innen des Newsletters
Kund:innen
Testkandidat:innen
Alle Tests:
Testadministrator
Kontaktformular / Supportanfragen:
Besucher:innen der Website / Follower
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weisen erhalten:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Bestimmte Informationen können jedoch notwendig sein, um einen eventuellen Vertrag, den Sie mit uns abgeschlossen haben, durchzuführen, einschließlich der Informationen, die für die Rechnungsstellung verwendet werden.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine rechtlichen Grundlage zu stützen. Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eine oder mehrerer der folgenden Grundlagen:
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Weiter unten können Sie mehr darüber lesen, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher rechtlichen Grundlage uns das Recht zur Verarbeitung Ihrer Informationen für verschiedene Zwecke zusteht.
Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und wie wir mit Ihnen in Kontakt treten. Im Folgenden können Sie mehr darüber lesen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür wir diese verwenden (Zweck) und warum wir dazu berechtigt sind (Verarbeitungsgrundlage).
Literate AS verwendet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen an Sie zu liefern und zu erbringen. Beispielsweise werden Ihre Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dysmate-Tests verarbeitet. Wir verwenden auch Daten, um Ihnen eine bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten, einschließlich der Protokollierung von Aktivitäten (siehe 15) und Anmeldeverfahren (siehe 9). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten von Testleiter:innen und Testkandidat:innen (siehe Punkt 4). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist die DSGVO Artikel 6 Nr. 1 Buchstabe a-f, gegebenenfalls Artikel 9 Nr. 2 Buchstabe a-j.
Wir verwenden sowohl anonymisierte Daten als auch personenbezogene Daten zu Marketingzwecken. Diese Aktivitäten umfassen das Marketing von Produkten und Dienstleistungen, einschließlich der Erstellung von Zielgruppen, der Anpassung des Marketings an Ihre Bedürfnisse und des Versands von Newslettern und anderer angeforderter Informationen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten von Followern, Besucher:innen der Website, Teilnehmer:innen an Kursen und Seminaren, Abonnent:innen des Newsletters (siehe Punkt 4) für diesen Zweck. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist die DSGVO Artikel 6 Nr. 1 a-f.
Wir können personenbezogene und Verkehrsdaten verarbeiten, um eine gute Sicherheit in allen unseren Dienstleistungen zu gewährleisten. Außerdem können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, um verschiedene Arten von Betrug und Missbrauch aufzudecken oder zu verhindern. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten von Besuchern der Website, Testleiter:innen und Testkandidat:innen (siehe Punkt 4). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist die DSGVO Artikel 6 Nr. 1 f.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Buchführung und der Offenlegung von Informationen an die zuständige Behörde, wenn dies gemäß geltendem Recht erforderlich ist. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist die DSGVO Artikel 6 Nr. 1 c).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für jeden anderen Zweck verarbeiten, zu dem Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben.
Wir haben Verfahren und Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten und dass die gesamte Verarbeitung der Informationen im Einklang mit den geltenden Gesetzen erfolgt. Die Maßnahmen umfassen unter anderem:
Wir können personenbezogene Daten mit unserem Betriebsanbieter oder anderen Unternehmen teilen, die im Auftrag von uns tätig sind. Ein Unternehmen, welches Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird als Auftragsverarbeiter bezeichnet. Wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der regelt, wie der Auftragsverarbeiter auf die erhaltenen Informationen zugreifen kann und welche Pflichten er in diesem Zusammenhang hat, einschließlich der Zwecke, für die personenbezogene Daten verwendet werden können. Wir können auch personenbezogene Daten an staatliche Stellen weitergeben, wenn eine gesetzlich festgelegte Auskunftspflicht besteht.
Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder und/oder Organisationen außerhalb des EU/EWR-Raums, die keinen ausreichenden Schutz personenbezogener Daten bieten (sogenannte Drittländer). Sollten wir oder einer unserer Auftragsverarbeiter dennoch personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EU/EWR-Raums übertragen, stellen wir sicher, dass dies im Einklang mit den Anforderungen des GDPR Kapitel V erfolgt. In diesem Fall erfolgt die Übertragung auf der Grundlage einer Vereinbarung gemäß den Standardvertragsklauseln der EU (“Standard contractual clauses”) mit dem Empfänger der personenbezogenen Daten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke der Datenverarbeitung notwendig ist. Dies gilt jedoch nicht, wenn eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist als der Zweck erfordert. Das bedeutet zum Beispiel, dass personenbezogene Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, gelöscht werden, wenn die Einwilligung zurückgezogen wird oder wenn der Zweck der Verarbeitung erreicht ist. Wenn die Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen ist, werden die Informationen gelöscht, wenn ein solches berechtigtes Interesse nicht mehr besteht. Informationen, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert sind, werden gelöscht, wenn die Verpflichtung endet. Wir werden Informationen über Sie nicht länger als notwendig speichernnicht. Dies bedeutet, dass wir notwendige Informationen, die Sie uns gegeben haben, so lange speichern, wie Sie Kunde/Kundin bei uns sind. Um Ihnen einen guten Service bieten zu können, speichern wir auch Informationen über eventuelle Arbeiten, die für Sie durchgeführt wurden, bis zu drei Jahre nachdem Sie als Kunde/Kundin mit uns involviert waren.
Alle personenbezogenen Daten und Testergebnisse von Testkandidat:innen werden für 3 Jahre gespeichert.
Alle Tests werden automatisch und dauerhaft nach 3 Jahren gelöscht, da es nicht länger sinnvoll ist, diese Informationen länger als 3 Jahre zu speichern. Testleiter:innen können auch gebrauchte und abgeschlossene Tests, die 3 Monate alt sind, löschen. Sie werden automatisch und dauerhaft einen Monat nachdem der Testadministrator sie zur Löschung markiert hat, gelöscht.
Website-Statistiken für Besucher:innen werden für 2 Jahre gespeichert.
Alle personenbezogenen Daten von Testleiter:innen, Teilnehmer:innen an Kursen und Seminaren, Abonnent:innen von Newslettern, Followern und Kund:innen werden so lange gespeichert, wie aktives Abonnement besteht.
Personenbezogene Daten werden nach 3 Jahren Inaktivität gelöscht.
Die Datenschutzgesetze geben Ihnen verschiedene Rechte, darunter das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Es ist uns wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Wenn Sie feststellen, dass die von uns gespeicherten Informationen über Sie falsch sind, fordern wir Sie auf uns zu kontaktieren. Dies gilt auch, wenn Sie möchten, dass die gespeicherten Informationen gelöscht werden. In Bezug auf die Löschungsanforderung gibt es eine Ausnahme für Informationen, die notwendig sind, damit wir weiterhin einen Dienst bereitstellen können, auf den Sie noch zugreifen möchten, oder die gesetzlich vorgeschrieben sind, für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet unter anderem, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format mitzunehmen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu widersprechen und sich gegen Profilierung und automatisierte Entscheidungen zu wehren. Dies bedeutet, dass Sie verlangen können, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht analysiert werden, um Ihr Verhalten, Ihre Vorlieben, Fähigkeiten oder Bedürfnisse aufzudecken. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung gegeben haben.
Sie haben auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu erhalten, sofern die Schweigepflicht dem nicht entgegensteht. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten an die richtige Person weitergegeben werden, können wir verlangen, dass der Zugriff schriftlich erfolgt und die Identität auf andere Weise überprüft wird.
In einigen Situationen können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung Ihrer Informationen einzuschränken.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir dem, was wir in dieser Datenschutzerklärung oder in geltendem Recht angegeben haben, nicht folgen, können Sie uns eine Beschwerde senden. Sie können sich auch beim Datenschutzbeauftragten beschweren.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf der Website des Datenschutzbeauftragten https://dsgvo-gesetz.de/
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Unsere Dienstleistungen befinden sich in kontinuierlicher Entwicklung, daher kann es notwendig sein, unsere Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wenn die Datenschutzerklärung aktualisiert wird, wird die aktualisierte Datenschutzerklärung auf unserer Website dysmate.de veröffentlicht.
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